Descripción: Como hacer captura de pantalla en ordenador- explora en la guía. Ver casos de uso de la grabación de pantalla para empresarios.

Grabación de pantalla para empresas: Las mejores herramientas y consejos

Los grabadores de pantalla son herramientas esenciales, por no decir básicas, para los usuarios web y las empresas. Al igual que los editores de texto y las hojas de cálculo, son elementos necesarios para las tareas empresariales diarias. Si no tienes un decente programa para grabar pantalla en tu ordenador, 2024 es un año para cambiar esto. Vea cómo el software de grabación de pantalla facilitará la tarea empresarial, elija la mejor herramienta y obtenga una guía detallada sobre cómo utilizarla.

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Qué es Screen Rercoder: una guía de uso

Básicamente, el grabador de pantalla es una herramienta que graba tu pantalla en tiempo real. Todas tus acciones: clics del ratón, navegación y cambio de archivos, se graban en forma de vídeo. Dependiendo de tus exigencias, la grabación puede ser con o sin sonido, seguir tu ratón o no, y grabar toda la pantalla o una pequeña parte de ella. Además, los usuarios pueden añadir su cámara web y grabar caras y voz junto con la pantalla.  Utilizando una guía de https://www.movavi.com/es/support/how-to/como-grabar-pantalla-en-windows10.html, aprenderás fácilmente a utilizar la grabadora. El proceso es sencillo:

1. Elige el software. Aunque la mayoría de los teléfonos tienen grabadoras integradas, tendrás que elegir e instalar un software en tu PC.
2. Elige la configuración de grabación. Elige si necesitas grabación de sonido, seguimiento del ratón y otras funciones. Antes de grabar, también puedes seleccionar qué partes de la pantalla serán visibles. Pueden ser pestañas o zonas concretas de la pantalla: es una forma de proteger información personal y ocultar pestañas guardadas, iconos de aplicaciones, etc.
3. Iniciar grabación. Haciendo clic en el botón, empiezas a grabar tu pantalla.
4. Detener y guardar. Dependiendo del editor, el vídeo se guardará en una carpeta concreta y en un formato determinado.

Más adelante, verás una guía de cómo elegir el mejor software de captura de pantalla. Ahora, veamos por qué las empresas necesitan esta herramienta en 2024.

Grabación de pantalla para empresas: Las mejores prácticas

Las grabaciones de su pantalla pueden facilitar las tareas rutinarias, así como convertirse en su instrumento de marketing.

Grabar seminarios web

En 2024, un seminario web sigue siendo un formato popular para la educación. ¿Tienes una escuela online o un proyecto educativo? Utilice los seminarios web gratuitos como parte de su viaje del cliente. Enseñe a sus espectadores con la ayuda de vídeos pregrabados. Es una forma de grabar guías para especialistas en TI, diseños o nuevos usuarios de software.

Enseñe a los nuevos empleados

La incorporación es un proyecto complicado, en el que los nuevos empleados aprenden todas las tareas y funciones esenciales en el nuevo lugar de trabajo. Los empleadores suelen poner en práctica nuevas formas de aprendizaje: Formación en Inteligencia Artificial (IA), guiones escritos, entrenadores profesionales, etc. Los registros de pantalla prefabricados son otra forma de automatizar el aprendizaje:

• Mostrar los elementos clave de los lugares de trabajo en línea en Trello y Asana;
• Dar ideas sobre los programas, necesarios en su ámbito;
• enseñar a los empleados a chatear con los clientes, etc.

Grabando tu pantalla, explicas los detalles clave, ilustrándolos con ejemplos prácticos.

Graba reuniones y acuerdos

Un empresario experimentado siempre graba las reuniones de negocios clave. Durante la llamada, puedes perderte algunos detalles y olvidarte de datos y promesas dadas. Los registros también pueden ser una poderosa herramienta para la resolución de conflictos; por desgracia, son inevitables en el ámbito profesional.

Impulse el marketing de contenidos

Haciendo un seguimiento del marketing de contenidos para 2024, verás que los vídeos requieren nuevos enfoques. Las «cabezas parlantes» ya no están de moda. Graba tu pantalla para ver cómo organizas la información, diseñas el sitio web o incluso hablas con los clientes (sólo si están de acuerdo). Utilizando las funciones de las grabadoras, puedes capturar un elemento concreto de tu pantalla que esté de moda y se adapte a la estética del vídeo.

Elija la mejor herramienta del mercado

Ahora que ya sabes cómo hacer captura de pantalla en PC y por qué es esencial para las empresas, es hora de elegir el programa. Mira qué factores son esenciales.

Soporte Multi OS

Algunas herramientas sólo pueden grabar pantalla Windows, mientras que otras están creadas para dispositivos Apple. Se recomienda seleccionar herramientas universales, compatibles con Windows, Linux, Chrome OS, macOS y otros. Esto es especialmente cierto si compras una suscripción corporativa – en este caso, puedes comprar una herramienta para diferentes usuarios, desde ordenador de sobremesa hasta viejos PC con Windows 7.

Confidencialidad

Algunos registros contienen sus datos financieros, reuniones confidenciales, etc. Asegúrese de que el servicio es fiable y tiene críticas acreditadas. Un buen programa no debería guardar tus datos personales ni las contraseñas que introduzcas durante la sesión de grabación.

Funcionalidad diversa

Asegúrate de que puedes grabar voz y vídeos o desactivarlos. Un software fiable puede grabar varios tipos de vídeo, desde formato de pantalla completa hasta pestañas particulares. Elige un programa que pueda hacerlo todo.

Precios fiables

Averigüe si puede probar el programa, utilizando una versión de prueba gratuita. Además, compare precios y asegúrese de que merece la pena. Si trabajas por tu cuenta, no necesitas suscripciones corporativas. Al mismo tiempo, el formato multiusuario es el mejor para oficinas y equipos de creación de contenidos.

Ten en cuenta tu objetivo

Algunos grabadores de pantalla están adaptados a necesidades concretas. Por ejemplo, los jugadores utilizan programas compatibles con 60 FPS. Los blogueros necesitan compatibilidad con cámaras web. Los empresarios, por su parte, deben centrarse en la confidencialidad y en la posibilidad de ver grandes partes de la pantalla.

Capacidades de edición

Es posible que necesites herramientas básicas de edición para tu grabación. Desde la corrección del color hasta el recorte de la duración del vídeo, las herramientas básicas deben estar disponibles cuando la grabación esté lista. Por supuesto, no esperes una funcionalidad profesional – para esto, considera las herramientas de edición de vídeo por separado.

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Conclusión

Aparte de las tareas rutinarias, la screen recording puede ser tu instrumento de marketing y enseñanza. Elige un software fiable y confidencial para utilizarlo en tus tareas empresariales: graba reuniones de negocios, crea vídeos profesionales y enseña a tus espectadores. Para sacarle el máximo partido, aprende todas las funciones: rastrea el ratón, graba la voz o la cámara web, etc.