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La Diputación pone en marcha un Sistema de Intercambio de Registros y Trámites con otras administraciones

BADAJOZ
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La Diputación de Badajoz ha puesto en marcha un Sistema de Intercambio de Registros y Trámites con otras administraciones, que se realiza a través de los ayuntamientos de la provincia «como servicio a los ciudadanos evitándoles desplazamientos y pérdidas de tiempo».

[Img #46169]Un sistema que se ha puesto en marcha una vez firmado el convenio entre Diputación de Badajoz y la Junta de Extremadura y tras la adhesión de los ayuntamientos de la provincia, y por el que los ciudadanos podrán efectuar trámites con otras administraciones, tanto central como autonómica y local, acudiendo a su ayuntamiento y sin necesidad de desplazarse a otras administraciones.

 

Se utilizará un sistema de digitalización y registro de documentos, instantáneo y con validez legal, según informa la Diputación de Badajoz en nota de prensa

 

Para desarrollarlo, la Diputación de Badajoz impartirá formación en los próximos días a más de 180 empleados locales.

 

Y es que, según explica la Institución Provincial, en «muchas ocasiones, más de las deseables», cuando el ciudadano tiene que relacionarse con la Administración Pública es necesario que se desplace físicamente hasta la oficina de registro del organismo correspondiente y que, además, no esté en su lugar de residencia, lo que supone una «pérdida de tiempo y económica».

 

Incluso además «es posible que no sea el registro en el que debe presentar la documentación de que se trate (en España hay más de 20.000 oficinas de registro de las diversas Administraciones Públicas)», y puede ocurrir además que «presente la documentación en la oficina de registro más cercana pero el traslado físico de la documentación puede implicar retardos en el inicio de su procedimiento e incluso que éste no se haya iniciado por estar en tránsito la documentación».

 

A ello, además, hay que unir los gastos derivados del manejo, ensobrado y reenvío de la documentación por correo, señala.

 

Por eso, para «solucionar estos problemas y mejorar la eficiencia de la Administración en su servicio al ciudadano», la Diputación de Badajoz, en colaboración con la Junta de Extremadura y los ayuntamientos de la provincia ha puesto en marcha las aplicaciones ORVE (Oficina Virtual) y SIR (Sistema de Intercambio de Registros) que «permiten la presentación y recepción de registros electrónicos entre las Administraciones Públicas y eliminar el tránsito de papel entre administraciones, aumentar la eficiencia y, sobre todo, prestar un importante servicio al ciudadano».

 

Así, a partir de ahora, el ciudadano soloo tendrá que ir a su ayuntamiento para presentar cualquier documentación ante cualquier administración simplemente digitalizándole los documentos a presentar, que le serán devueltos junto con el justificante de registro y presentación.

 

Para hacer realidad este proyecto, Diputación de Badajoz ha dotado a todas las entidades locales de ordenadores y escáneres de alta velocidad e impartirá formación en tres localidades (Badajoz, Castuera y Villafranca de los Barros) los próximos días 15, 17 y 23 de septiembre, en los que se espera la asistencia de más de 180 personas de los ayuntamientos de la provincia.


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