Digital Extremadura

Empresarios conocen ventajas e inconvenientes de trabajar en la Nube

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Empresarios cacereños han conocido las ventajas e inconvenientes de “trabajar en la nube en la jornada “Herramientas gratuitas para trabajar en la nube: Google Drive para pymes y autónomos”, celebrada el pasado jueves en el Edifico Embarcadero, enmarcada en el proyecto ”Cáceres Innovación”.

[Img #35377]Guadalupe
Fernández Corcho, CEO de MARKETINN, destacó como ventajas que permite guardar
documentos en un servidor de internet en lugar de guardarlos en un disco duro o
lugar físico, con la ventaja de que se puede acceder desde cualquier
dispositivo, y compartirlo con cualquier persona en todo el mundo, agilizando
los procesos y todo ello de forma gratuita.

 

Para
el pequeño comercio, señaló,  tiene la
ventaja de que se pueden compartir los documentos con otra persona, “mientras
tu escribes la otra persona ve el documento final sin necesidad de tener que intercambiar
las copias hasta llegar a la definitiva, es un solo documento que pueden tener
varias personas”.

 

Además
se puede compartir a través de redes sociales dándole difusión, “no tienes que
subir el archivo entero sino solamente a través de un enlace la persona puede
ver lo que tú has creado”.

 

Otras
utilidades, indicó, son la posibilidad de hacer un dossier de productos o
presentación de un nuevo producto y colgarlo; hojas de cálculo con los
colaboradores para tenerlas a nivel interno; formularios para medir la
satisfacción del cliente o encuestas on-line para conocer la opinión de los
clientes.

 

E
incluso para trabajar con la asesoría “se pueden guardar los papeles o ir
escaneando las facturas, todo se va guardando y pueden acceder a ellos a través
de un enlace y te puedes despreocupar de mandarlo por e-mail”.

 

Pero
también tiene algunos inconvenientes, como la necesidad de tener una conexión a
internet muy alta, o la política de seguridad “porque guardamos cosas y por
alojar una foto en la nubes concedemos los derechos de autor a la empresa del
servidor”.

 

Y
aunque está todo en la nube, afirmó,  “es
conveniente hacer una copia local porque hay veces que las nubes se borra”.

 

Los
empresarios participantes, además de conocer las ventajas e inconvenientes,
tuvieron la oportunidad de ponerlo en práctica creando y gestionando sus
propios documentos a través de Google Drive.

 

 

CACERES INNOVACION

 

Cabe
recordar que Cáceres Innovación es una iniciativa promovida por la Escuela de
Organización Industrial (EOI) y el Ayuntamiento de Cáceres, cofinanciada con
fondos FEDER europeos y el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, con el
objetivo de mejorar de la competitividad del pequeño comercio de Cáceres a
través de la introducción de la innovación.

 

El
Ayuntamiento de Cáceres pretende con el plan, que contempla 68 medidas y se
desarrollará a través de 4 ejes de actuación, 
impulsar a este sector, dinamizarlo, y aumentar su competitividad a
través de la innovación.

 

La
Escuela de Organización (EOI) es una entidad pública fundada en 1955 mediante
acuerdo de los Ministerios de Educación e Industria. Fue la primera escuela de
negocios de España y una de las primeras de Europa. Además de su vertiente
didáctica y formativa, a partir de 1994 impulsa la formación a emprendedores y
pymes con el apoyo de fondos FEDER europeos.


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