El Ayuntamiento ha sacado a licitación el servicio de organización y desarrollo integral de la LXXVIII Edición del ‘Concurso Nacional de Saltos de Cáceres’ 2023, por un importe de 56.281,04 euros y un plazo de ejecución del 19 al 21 de mayo. Las empresas interesadas en presentar ofertas tienen de plazo hasta el 31 de marzo.
El servicio se concreta en los servicios de planificación, organización, coordinación, gestión, difusión y control deportivo de la prueba, así como el servicio de atención a los participantes, público y autoridades.
Por lo que refiere al servicio de planificación, coordinación y control deportivo de la prueba, las tareas del adjudicatario son, entre otras: organización y planificación deportiva del Concurso, inscripción de la prueba en el calendario oficial de la Federación Hípica Española; formación del Comité Organizador, que cumplirá con todas las obligaciones y exigencias establecidas en el reglamento de la RFHE; relación con Jinetes, Jefes de Equipo, Jueces y Personal federativo que asista a la prueba; organización del jurado y Jueces de Pista; estudio y diseño de la pista de obstáculos del Concurso; planificación de las ceremonias de entrega de trofeos y premios; supervisión de las tareas del área técnica, logística y deportiva, y definición de las pruebas y series del Concurso de acuerdo con el reglamento aprobado por la Real Federación Hípica Española, y con visto bueno del Instituto Municipal de Deportes.
Por lo que refiere al servicio de organización del concurso, las tareas del adjudicatario son, entre otras: contratación de todo el personal necesario para el buen desarrollo del concurso, con las titulaciones y exigencias establecidas por la RFHE, y otras legislaciones aplicables; solicitud de autorización del certamen ganadero a la Junta de Extremadura; designación de la empresa encargada del transporte y retirada de cadáveres para la celebración del evento, siendo por cuenta del adjudicatario todos los gastos; contratación del servicio veterinario; limpieza y adecentamiento periódico de las instalaciones, contratación del servicio de ambulancia y servicio médico; contratación de vigilancia para el recinto; contratación o acuerdo de colaboración con empresa autorizada para la organización de la apuestas; y puesta en funcionamiento del bar-cafetería del interior de recinto mientras y durante el transcurso de las competiciones.
Y en cuanto al servicio de atención a participantes, público y autoridades, las tareas del adjudicatario son, entre otras: Información, recepción y acreditación de participantes, oficiales, invitados, prensa y personal colaborador; atención al público e información telefónica; venta de entradas diarias, abonos y programas en las taquillas instaladas en los accesos e interior del recinto; control y seguridad de accesos de público y vehículos en el recinto; y control de accesos a palcos en las tribunas del recinto hípico.
El concurso contará con una tabla de premios en metálico que correrán por cuenta de la empresa adjudicataria del contrato, con una partida económica mínima de 22.000 euros, en concepto de premios en metálico.
“Un concurso de los más antiguos del país, y que es una actividad tradicional en nuestra feria que cada año a cientos de aficionados a la hípica para disfrutar de los caballos y el ambiente festivo que allí se vive”, ha aseverado Rodríguez.
