La iniciativa parte de los consejos de rectores de universidades de España y Portugal, que hoy han emitido un comunicado conjunto en el que consideran necesaria una «respuesta trasnacional ante la agenda de la ciencia, la innovación y la enseñanza superior».
Las reuniones se celebrarán en Vila Real los días 28 y 29 de mayo en plenarios conjuntos y, una vez redactadas las conclusiones, serán transmitidas a los gobiernos de ambos países, que los días 29 y 30 de mayo celebran la Cumbre Ibérica en esta misma localidad del norte de Portugal.
Con la creación de la AICES se pretende potenciar la presencia ibérica en el resto de Europa, además de en África y Latinoamérica.
Los consejos rectores de sendos países acogen a un total de 91 universidades públicas o privadas, 15 portugueses y 76 españolas.